周口市淮阳：让“沉睡”的档案“活”起来

　　一纸一页浓缩时代风云，一卷一册珍藏历史记忆。档案，不仅是历史的“见证者”，更是服务社会的“活宝藏”。

　　在部分人眼中，档案就是存放在保险柜里的老旧物件，略带神秘色彩。然而，在淮阳区档案馆里，记者见到的却是另一种情形。

　　为进一步盘活档案资源，让“沉睡”的档案“活”起来，淮阳区档案馆始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命，精准发力，砥砺前行，推动档案工作从幕后走向前台，奋力谱写新时代淮阳档案事业发展新篇章。

　　从深藏库房到走向公众

　　初冬时节，记者走进淮阳区档案馆，从一页页陈旧的纸张、一卷卷厚重的史料、一张张泛黄的照片中寻觅到淮阳人拼搏奋斗的精神源泉，也看到一座千年古城的沧桑巨变。

　　淮阳区档案馆分门别类地保管文书档案、四重（重要会议、重要工作、重大活动、重大突发事件）档案、专业档案、录音录像档案，主要分为陈列展览和库房保管两大类。一楼是便民查阅大厅和陈列展厅，窗明几净，环境幽雅。在便民查阅大厅，查档人员若要查阅辖区某个机关单位的已开放档案，只需携带单位介绍信、个人身份证等有效证件，短时间内就能拿到所需材料。和查阅大厅一墙之隔的是取名“岁月觅踪”的陈列展厅，布展颇具特色，分太昊陵、龙湖两个板块，工作日对外开放。在这里，一张张泛黄的照片、一件件充满年代感的老旧物件，巧妙地串联起淮阳的城市变迁史。更令人惊喜的是，淮阳区档案馆内设置有档案互动体验游戏，参观者可以体验档案修复拼图、家庭档案卡制作等乐趣。一位陪孩子前来参加活动的家长告诉记者，这种沉浸式体验让孩子觉得历史不是书本上冰冷的文字，档案不是存放于角落的资料，而是可以触摸、可以感知的生动故事。

　　淮阳区档案馆馆长皇甫玉勤说，这些老照片原本是藏匿在档案盒里的，为将珍贵的老照片档案从静态的“保管”走向动态的“服务”，让广大群众零距离看到城市的历史风貌，他们下功夫装饰了这个陈列展厅，用心用情守护这座古城的发展史。

　　二楼数字机房内，海量的档案数据被有序整合、备份，随时准备满足各方查询需求。三楼拥有10个档案库房，除第三库房用作实物收藏外，其余为档案库房。十多个乡镇农民的土地承包经营权确权登记颁证档案（以下简称土地经营权档案）和辖区各个机关单位的文书档案成为这里存档的主要对象。

　　在两位工作人员的陪伴下，记者走近第五库房第十一列柜，朱集乡农民的土地经营权档案被放置在这里。每个档案盒装有10户村民的土地经营权档案，每户一册，里面详细记录户主基本农田位置、亩数等，以及四邻画押的证明、户主家庭成员登记等材料。

　　“每个库房配备智能化的温湿度预警监控、完备的消防设施，工作人员定时进行安全巡查。淮阳农民的基本农田档案存放在这里安全得很。”淮阳区档案馆工作人员介绍，他们通过“人防+技防+物防”，筑起一道坚实的档案管护安全屏障。

　　淮阳区档案馆的现代化管理模式吸引不少县市同行前来学习。周口市档案馆有关负责人称，淮阳区档案馆管理工作走在全市前列，值得学习借鉴。

　　　在“收与管”上攻坚，让历史记忆“厚”起来

　　打通接收“主渠道”。淮阳区档案馆针对部分单位档案移交不及时、不规范问题，组建专业指导队伍，提供主动上门服务，“一对一”讲解法律法规、“手把手”指导整理工作。举办多期业务专题培训班，有效增强全区档案员的业务能力和法治意识，推动90%的立档单位按期规范移交，接收大量文书、照片、影像、实物等档案，丰富了馆藏资源，为记录淮阳发展历程奠定坚实基础。

　　服务大局“建专题”。淮阳区档案馆不仅“广收”，还“精收”。紧紧围绕区委、区政府中心工作，为重点项目、重大活动建立专题档案，主动收集荷花节、伏羲文化旅游节等重大活动档案。召开“十大战略”档案移交推进会，高效接收档案资料，确保重大决策和实践过程完整留存，为存史资政积累宝贵资源。

　　在“数与智”上突破，让档案管理“活”起来

　　驶入数字“快车道”。淮阳区档案馆将数字档案建设列为“一号工程”，争取领导支持，克服资金与技术难题，建成从电子档案安全存储、智能查阅到24小时温湿度监控的一体化平台，如期完成数字化机房一期建设。过去查档“翻箱倒柜”，如今只需轻点鼠标，档案信息即刻呈现，查档效率提升70%以上。

　　打造古城“记忆库”。淮阳区档案馆创新征集方式，开展“淮阳记忆·时光珍藏”活动，通过融媒体平台发布征集令，掀起社会各界捐赠热潮。从张文启先生毕生的资料收藏到范景恩先生画笔下的太昊陵柏树，从张进贤先生珍藏的孤版红色史料到抗战老兵吴振豫的回忆录手稿，再到摄影爱好者袁东升珍藏的老照片、钱良营先生用镜头定格的古城人文风貌……一批批承载着乡愁与故事的老照片、老物件陆续在档案馆“安家落户”，让散落的历史碎片汇聚成生动且较为完整的“淮阳春秋”。

　　在“用与服”上增效，让为民服务“暖”起来

　　查档服务有速度，更有温度。淮阳区档案馆全面推行“数字化查询为主、库房调卷为辅”模式，积极加入全国档案查询利用服务平台，推出节假日预约查档、电话咨询等服务，推进馆藏档案开放利用。高标准打造现代化查阅大厅，配备饮水机、老花镜、便民伞等，于细微处见真情，让每一位查档群众都能感受到家的温暖。

　　特色展厅守文化，更聚人气。从库房走进展厅、走向群众，是淮阳区档案馆“活化”档案的重要举措。他们深度挖掘馆藏，利用征集到的珍贵史料，精心打造“岁月觅踪”展厅，对社会各界免费开放，充分发挥档案文化存史资政育人功能。

　　创新宣传讲故事，更润人心。淮阳区档案馆积极构建线上线下立体宣传网络，利用微信公众号、视频号等平台普及档案知识，开展“6·9”国际档案日系列宣传活动。打造视听名片，拍摄专题宣传片《请听档案说》，利用综合大厅数字屏循环展播。开启沉浸式体验，邀请学生及家长走进档案馆，参观展厅、智慧机房，体验档案修复拼图、家庭档案卡制作等乐趣，在解密与探索中直观感受档案魅力。

责任编辑：郑容